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行政高级专员(J54922)

未披露 · 上海市 · 百度

主分类:行政、秘书与综合支持
人力、行政、法务与公共事务
来源 JD 数据(旧分类保留,当前主分类见上方)
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        "responsibilities": "-负责分公司的职场管理保障的相关工作\n-外包服务管理:负责对保洁、安保、绿植、饮用水等外包服务进行日常管理,实时监控运营情况及服务质量,及时根据公司需求变化或员工反馈建议对服务进行合理的优化、调整\n-职场维护管理:受理及处理日常职场内的报修保障,安排维修人员快速响应,按要求完成维修维护工作,合理监督各类零配件等资源的使用消耗,记录相关数据,持续提升维护效率与质量\n-负责与职场内部各团队保持良好沟通,确保各项后勤保障工作正常开展,妥善解决各团队的合理需求\n-监督管理各供应商,沟通解决供应商服务过程中出现的问题与不足,管控各供应商服务质量,根据实际情况,及时完善相关行政制度的修订,并推进执行;协助费用预算的使用及成本控制\n-文档、资料的归档及管理工作,相关报告、报表的制作,针对工作内容进行数据收集、分析、跟踪、优化",
        "requirements_text": "-本科及以上学历优先,3年以上行政工作经验,有独立负责过相关行政工作的经验,有行政后勤保障相关工作经验\n-熟悉行政职场管理,有独立完成场地内的相关工作的经验,有外包人员管理经验\n-具备较强的协调沟通能力,确保日常工作在符合公司要求的基础上有序开展,并能妥善处理各类应急事件\n-具备较强的文笔能力,能根据形势的变化适时修正相关管理制度并推进执行,并具备较强的PPT等文档编写能力",
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    "fulltext": "行政高级专员(J54922)\n行政高级专员(J54922)\n\n基础信息\n部门:行政部\n地点:上海市\n类别:综合\n招聘人数:1\n发布时间:2026-07-21\n\n工作职责\n-负责分公司的职场管理保障的相关工作\n-外包服务管理:负责对保洁、安保、绿植、饮用水等外包服务进行日常管理,实时监控运营情况及服务质量,及时根据公司需求变化或员工反馈建议对服务进行合理的优化、调整\n-职场维护管理:受理及处理日常职场内的报修保障,安排维修人员快速响应,按要求完成维修维护工作,合理监督各类零配件等资源的使用消耗,记录相关数据,持续提升维护效率与质量\n-负责与职场内部各团队保持良好沟通,确保各项后勤保障工作正常开展,妥善解决各团队的合理需求\n-监督管理各供应商,沟通解决供应商服务过程中出现的问题与不足,管控各供应商服务质量,根据实际情况,及时完善相关行政制度的修订,并推进执行;协助费用预算的使用及成本控制\n-文档、资料的归档及管理工作,相关报告、报表的制作,针对工作内容进行数据收集、分析、跟踪、优化\n\n职责要求\n-本科及以上学历优先,3年以上行政工作经验,有独立负责过相关行政工作的经验,有行政后勤保障相关工作经验\n-熟悉行政职场管理,有独立完成场地内的相关工作的经验,有外包人员管理经验\n-具备较强的协调沟通能力,确保日常工作在符合公司要求的基础上有序开展,并能妥善处理各类应急事件\n-具备较强的文笔能力,能根据形势的变化适时修正相关管理制度并推进执行,并具备较强的PPT等文档编写能力\n-负责分公司的职场管理保障的相关工作\n-外包服务管理:负责对保洁、安保、绿植、饮用水等外包服务进行日常管理,实时监控运营情况及服务质量,及时根据公司需求变化或员工反馈建议对服务进行合理的优化、调整\n-职场维护管理:受理及处理日常职场内的报修保障,安排维修人员快速响应,按要求完成维修维护工作,合理监督各类零配件等资源的使用消耗,记录相关数据,持续提升维护效率与质量\n-负责与职场内部各团队保持良好沟通,确保各项后勤保障工作正常开展,妥善解决各团队的合理需求\n-监督管理各供应商,沟通解决供应商服务过程中出现的问题与不足,管控各供应商服务质量,根据实际情况,及时完善相关行政制度的修订,并推进执行;协助费用预算的使用及成本控制\n-文档、资料的归档及管理工作,相关报告、报表的制作,针对工作内容进行数据收集、分析、跟踪、优化\n-本科及以上学历优先,3年以上行政工作经验,有独立负责过相关行政工作的经验,有行政后勤保障相关工作经验\n-熟悉行政职场管理,有独立完成场地内的相关工作的经验,有外包人员管理经验\n-具备较强的协调沟通能力,确保日常工作在符合公司要求的基础上有序开展,并能妥善处理各类应急事件\n-具备较强的文笔能力,能根据形势的变化适时修正相关管理制度并推进执行,并具备较强的PPT等文档编写能力",
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