JD数据
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"responsibilities": "灵犀互娱-行政负责人-日本\n\n基础信息\n工作地点:日本\n\n职位描述\n职位描述:\n1.总务・办公室运营\n・统筹日本法人总务及办公室运营相关工作\n・构建办公室管理、安全、防灾、消防、资产、邮政、印章、文档管理等相关管理体系\n・制定、修订总务相关规章制度、管理规则及申请・审批流程\n・推动各类总务业务流程的标准化、效率提升及数字化\n・建立总务相关供应商的筛选、导入、签约、评价及管理体系\n・建立固定资产、公司资产及办公用品等管理体系\n・制定总务年度计划及预算,开展预算执行管理及成本控制\n・统筹公司内部活动、重要访客接待及管理层支持等工作\n2.风险管理・安全卫生\n・构建并运营日本法人的风险管理体系\n・支持日本法人的公司治理相关运营\n・支持股东大会、董事会等公司治理机构相关的事务及管理工作\n・识别合规相关课题,并与相关部门及外部专业机构协作\n・完善事故、灾害、紧急事件等的危机管理及报告机制\n・制定并持续完善BCP、紧急联络机制、事故应对流程等\n・构建劳动安全卫生管理体系\n・负责法定健康体检、职业健康医生、卫生委员会等制度设计及运营管理\n・负责消防、防灾、安全管理等相关法律法规应对及与外部机构的协调\n・完善各类公司内部规章制度及公司文件的管理体系\n3.与中国总部协作及组织管理\n・作为中国总部及海外关联公司管理业务的对接窗口并负责协调\n・基于总部管理方针,结合日本法律法规及商业惯例,将相关要求转化为适用于日本法人的管理体系和运营机制\n・协调跨部门课题并推动各类项目实施\n・负责总务、人事等职能团队的业务管理、职责分工及人才培养\n・制定职能部门年度计划及预算,开展预算执行管理及成本优化\n・负责外包服务商、专业机构、供应商等的筛选、签约、评价及持续管理\n・推动个人依赖型业务的可视化、标准化,并逐步转变为组织化运营体系\n4.人事・劳务管理体系的构建与强化\n・规划并完善适应日本法人业务及组织扩张的人事・劳务管理体系\n・制定、修订并运营就业规则及各类人事・劳务相关规章制度\n・设计并持续优化薪资、福利、各类津贴等制度\n・构建考勤、薪资计算、社会保险等相关业务流程及管理体系\n・完善人事数据、员工信息及人事相关文件的管理体系\n・与社会保险劳务士等外部专业人士协作,并处理个别劳务问题\n・构建外籍员工在留资格、工作签证申请、更新、期限管理等管理体系\n・完善并运营海外派驻、出差、员工宿舍等相关的人事・总务管理流程\n\n职位要求\n・具备商务水平的日语及中文沟通能力\n・具备可在日本国内长期合法工作的身份或在留资格\n(如日本国籍、永住者、定住者、日本人配偶者等身份或其他可就业的在留资格)\n・具备在日本国内从事总务、人事、劳务等职能管理领域的实际工作经验\n・具有作为管理人员或项目负责人统筹多项业务及相关方的经验\n・具有自主规划、建立公司内部制度、规章、业务流程、SOP等的经验\n・具备日本劳务及公司运营相关的基本法律法规和实务知识\n・能够主动识别问题、设计解决方案并推动落实执行",
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