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灵犀互娱-总务/职能管理专员-日本

· 日本 · 灵犀互娱

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        "responsibilities": "灵犀互娱-总务/职能管理专员-日本\n\n基础信息\n工作地点:日本\n\n职位描述\n1.总务・办公室运营\n・公司内部文件、合同、规章制度、证明文件等的文档管理及归档\n・邮件、快递、公司内部文件寄送等的管理\n・办公室的日常运营,以及租金、通信费等相关费用管理,与物业管理方的联络协调\n・消防、防灾、安全卫生相关的日常管理及应对\n・办公设备、消耗品、名片、印刷品等的采购及库存管理\n・会议室、访客接待、公司内部活动等的运营支持\n・海外据点派驻人员及出差人员的接待与支持\n・总务相关费用申请、账单确认、预算执行情况管理支持\n・与中国总部及海外关联公司的各类联络与协调\n2.人事・劳务支持\n・员工入职、离职相关的各项手续办理及公司内部协调\n・员工入职时PC、座位、账号、办公用品等的接收准备\n・与社会保险劳务士、税理士等外部专业机构的联络及资料对接\n・考勤、薪资、社会保险等相关内部业务支持\n・人才中介公司、招聘平台等招聘渠道的开发及日常联络\n・候选人资料管理、面试日程协调,以及招聘部门、候选人与人才中介公司之间的沟通协调\n・外籍员工工作签证、长期在留资格的新申请、更新等手续支持,以及在留期限管理\n・法定健康体检的安排与员工体检情况管理\n・与体检机构、职业健康医生及外部服务公司的联络协调\n・卫生委员会及安全卫生相关工作的运营支持\n・防灾、紧急情况应对等公司内部运营支持\n3.财务业务支持\n・账单、付款申请、费用报销等的确认与汇总\n・固定资产及公司资产等的管理支持\n・向财务部门提交所需资料并进行业务协作\n\n职位要求\n・具备商务水平的日语及中文沟通能力\n・具备可在日本国内长期合法工作的身份或在留资格\n(如日本国籍、永住者、定住者、日本人配偶者等身份或其他可就业的在留资格)\n・具备在日本国内从事总务、人事、劳务等职能管理相关工作的实际经验\n・具备基本的PC办公技能(Word、Excel、PowerPoint等)\n・能够灵活适应初创企业等变化较快的工作环境,并主动推进工作",
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